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新川暫定広場球技場の利用団体登録について

作成・発信部署:生活環境部 ごみ対策課

公開日:2019年3月27日 最終更新日:2019年3月29日

新川暫定広場球技場の利用には団体登録が必要です

 旧環境センター(旧ごみ焼却場)の跡地に、新川暫定広場球技場が平成31年3月27日(水曜日)にオープンしました。球技場利用のための抽選・予約申込みには、新たに団体登録の手続き(既存の登録団体は追加申請)が必要となります。

登録の要件
種目 人数の要件 競技するメンバーの要件
フットサル、少年フットサル、ドッジボール、ハンドボール、その他球技 6人以上 競技するメンバーの半数以上が三鷹市民(在勤・在学含む)
軟式野球、少年軟式野球、ソフトボール、少年ソフトボール、サッカー、少年サッカー、還暦野球、ラグビー、少年ラグビー、アメリカンフットボール 9人以上 競技するメンバーの半数以上が三鷹市民(在勤・在学含む)

※小・中学生を主な構成員とする団体の指導者・保護者は人数に含まれません。

必要書類

 新規の登録団体の場合

 三鷹市新川暫定広場使用団体登録申請書、代表者・連絡者を含む競技するメンバー全員の身分を確認できるもの

 既存の登録団体の場合

 使用団体登録変更届、代表者及び変更届の提出者(登録メンバーに限る)の身分を確認できるもの

※身分を確認できるもの(コピー可)

代表者・連絡者及び競技するメンバー全員の氏名・住所・年齢を確認できるもの(健康保険証・住民票・運転免許証 等)。ただし、市内在勤者または市内在学者の方は、上記書類に加え、在勤または在学を確認できる書類(社員証・在勤証明書・学生証・在学証明書 等)が併せて必要となります。身分を確認できるもの(コピー)は団体利用カードの交付時に返却いたします。

受付場所

SUBARU総合スポーツセンター 運動施設事務室

三鷹市新川6丁目37番1号

三鷹市中央防災公園・元気創造プラザ地下1階

受付時間

午前9時から午後9時30分まで(休館日〔第4月曜日、ただし月曜日が休日の場合は翌日〕は除く)

申請から交付までの流れ

新規の登録団体の場合

 登録申請書をSUBARU総合スポーツセンター地下1階運動施設事務室に提出してください。その際に、代表者・連絡者を含む競技するメンバー全員の氏名・住所・年齢を確認できるもの(コピー)の提出をお願いします。

 書類提出後、概ね3週間後に団体利用カードを交付いたしますので、SUBARU総合スポーツセンター地下1階運動施設事務室でお受け取りください。その際、申請時にお渡しした引換券を必ずお持ちください。

 既存の登録団体の場合 

 使用団体登録変更届をSUBARU総合スポーツセンター地下1階運動施設事務室に提出ください。その際に、代表者及び変更届の提出者(登録メンバーに限る)の身分を確認できるもの(コピー)の提示をお願いします。申請が承認されましたら、既に発行済みの団体利用カードをお持ちください。

注意事項

  • 団体利用カードの発行には、内容審査に申請後3週間ほどかかります。その期間が過ぎましたら、受付窓口にカードを受け取りにお越しください。
  • 代表者は市内在住の方に限ります。
  • 代表者及び連絡者は、それぞれ別の方の記載をお願いします。施設の利用や予約等について重要な連絡をとる場合に必要となるため、18歳以上の方を記載してください。また、一人の方が同一種目で複数の団体に登録することはできません(小中学生団体を除く)。
  • 登録名簿には、競技するメンバー全員を記載してください。名簿に記載されている方には、必要に応じて連絡をとらせていただくことがあります。なお、不適正な申請が判明した場合は、団体利用カードの使用を停止させていただく場合があります。

変更の届出

 申請書に記載されている内容に変更が生じた場合は、速やかに変更届の提出をお願いします。

登録申請書の入手方法

 登録申請書は受付窓口で配布しています。登録申請書は三鷹市のホームページからもプリントアウトできます。

施設予約の流れ

 利用希望月の3か月前から、予約の抽選申し込みを受け付けます(月5区分まで申込可能)。抽選の申込期間中に予約がなかった場合は、希望月の2か月前から先着順での申込みで予約が可能です(抽選で当選した区分を含めて月5区分まで申込可能)。

平成31年3月1日(金曜日)から三鷹市生涯学習施設等予約システムでの予約申込み(平成31年4月・5月利用分の先着申込み及び6月利用分の抽選申込み)を開始しています。なお、3月利用分については、自由開放となるため団体予約はできません。

受付期間

抽選の申込み:利用希望月の3か月前の1日9:00~10日23:59

 ※月5区分まで申込み可能です。

空き施設の申込み:利用希望月の2か月前の1日9:00~利用日前日23:59

 ※抽選で当選した区分を含めて月5区分まで申込み可能です。

申込み方法

 パソコン、スマートフォン、利用者端末(元気創造プラザ1階総合案内受付等に設置)を用いて、システムから申し込みを行ってください。なお、利用日当日の申し込みはできません。

※利用日当日に予約がない時間帯は、自由開放となり団体利用はできません。

※第2土曜日・第4日曜日は自由開放日のため、団体予約はできません。

予約のキャンセル

 予約申込みをキャンセルする場合は、利用日7日前までにシステムでキャンセル処理を行ってください。

 なお、利用日の7日前を過ぎてからのキャンセルは、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

 お問い合わせ先:三鷹市生活環境部ごみ対策課

      電話:0422-45-1151(内線 2533~2536)

利用当日

 団体利用カード(または使用承認書)を窓口に掲示し、お帰りの際に報告書を提出してください。

問い合わせ

 団体登録に関すること

SUBARU総合スポーツセンター 運動施設事務室

TEL 0422451113 FAX 0422-45-1148

施設・利用方法等に関すること

三鷹市生活環境部ごみ対策課

TEL 0422451151(内線2533~2536) FAX 0422-47-5196

添付ファイル

PDFファイルをご覧いただくためには、Adobe Acrobat Reader DCが必要です。Adobe社のホームページ(外部リンク)から無料でダウンロードすることができます。

このページの作成・発信部署

生活環境部 ごみ対策課
〒181-8555 東京都三鷹市野崎一丁目1番1号
電話:0422-45-1151(内線:2533~2536) 
ファクス:0422-47-5196

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